Продукты переработки нефти чаще всего транспортируются из мест добычи по трубопроводам, поэтому главные особенности бухучета ГСМ связаны с их транспортировкой и учетом остатков. Например, важно учитывать объем нефтепродуктов, который остался в трубопроводах или хранится в резервуарах на момент учета.
На нефтебазах и нефтеналивных станциях учет нефтепродуктов ведется в единицах массы. А на предприятиях – в литрах. При этом учитывается плотность каждого нефтепродукта и температура за бортом, ведь объем топлива может изменяться при изменении этих факторов.
На предприятиях бухгалтерский учет нефтепродуктов и смазочных материалов ведется на счете 6 «Топливо».
Если на предприятии существуют собственные резервуары для хранения нефтепродуктов, из которых и заправляют автотранспорт, то используются два субсчета: «Нефтепродукты на складе» и «Топливо в баках ТС».
Первичные документы
Поступление ГСМ фиксируется через оформление первичных документов материально ответственными лицами. Это могут быть ведомости учета нефтепродуктов, требования, лимитно-заборные карты и пр.
При доставке нефтепродуктов автотранспортом выписывается ТТН (товарно-транспортная накладная).
В ней обязательно указывается наименование ГСМ, объем в литрах, плотность при определенной температуре и общая масса перевозимого груза. При приемке все эти данные проверяются на соответствие. Кроме того, к ТТН прикладывается паспорт качества нефтепродукта.
Для отражения поступивших на предприятие нефтепродуктов в налоговой отчетности используются универсальные передаточные документы (УПД). Они сочетают в себе функции счета-фактуры и первичного документа. Особенность УПД в том, что его можно составлять в электронном виде, что облегчает его использование.
Бухгалтерская отчетность
Составление бухгалтерских отчетов необходимо, чтобы иметь полную картину финансового положения предприятия на конкретный период.
В бухгалтерскую отчетность входят:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансах,
- отчет об изменениях капитала,
- отчет о движении ден. средств.
Важнейшей составляющей бухгалтерской отчетности считается баланс. Исходя из его данных, руководством принимаются решения о дальнейшем развитии компании. Кроме того, этот отчет представляет интерес для инвесторов и кредиторов, а также налоговых органов.
Поэтому важно правильно вести бухгалтерскую (финансовую) отчетность, ориентируясь на образцы заполнения всех документов и инструкции по учету поступления и расходования ГСМ.
Еще один важный документ – это квартальный отчет (отчет о финансах), по которому рассчитывают налоговые отчисления и делают выводы об успешности и прибыльности той или иной компании.
Все предприятия обязаны проводить периодическую инвентаризацию нефтепродуктов (в т.ч. в баках транспортных средств и талонах) и сверять ее результаты с показателями в бухгалтерской отчетности.
